1.   確定貫標(biāo)配合人員（文件管理員、聯(lián)絡(luò)員、資料提供人員）；

2.   公司簡(jiǎn)介（包括電話、傳真、網(wǎng)址、地址、郵編、法人等）。

3.   任命一名管理者代表，對(duì)管理者代表的要求：

1）負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施和維持工作。

2）定期向最高管理者匯報(bào)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的情況，以便于體系的改進(jìn)。

3）在整個(gè)組織內(nèi)提高全體員的質(zhì)量意識(shí)。

4）就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜與外部之間進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通。

5）了解本公司的基本運(yùn)作情況。

6）有一定管理工作經(jīng)驗(yàn)，且質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)。

4.   提供公司的現(xiàn)有質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。（如果有的話）

5.   提供公司現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)圖及部門(mén)職責(zé)，崗位設(shè)置、崗位職責(zé)。

6.   確定公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍，一是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上有、二是具備相關(guān)資質(zhì)、三是經(jīng)營(yíng)過(guò)的且有記錄；

7.   確定標(biāo)準(zhǔn)條款的范圍，是否有標(biāo)準(zhǔn)條款的刪除。

8.   提供公司產(chǎn)品的生產(chǎn)或服務(wù)流程；

9.   提供公司現(xiàn)有的管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及記錄表格等；

10. 確定是否有外包過(guò)程，有哪些？

11. 是否有顧客財(cái)產(chǎn)，有哪些？

12. 公司有哪些特殊過(guò)程？

13. 提供相關(guān)證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證及其它資質(zhì)文件）